Regulamin sklepu internetowego Takie Kwiatki
Wersja obowiązująca od dnia publikacji na stronie
Spis treści
- Stosowane definicje
- Postanowienia ogólne
- Formy płatności
- Zawarcie umowy sprzedaży
- Termin realizacji zamówienia i dostawa towarów
- Odstąpienie od umowy zawartej na odległość
- Wyjątki od prawa odstąpienia - kwiaty cięte
- Zwrot środków i odesłanie towaru po odstąpieniu od umowy
- Reklamacje - uprawnienia konsumenckie
- Gwarancja
- Pozasądowe sposoby rozpatrywania reklamacji
- Ochrona danych osobowych
- Wymagania techniczne
- Postanowienia dotyczące przedsiębiorców
- Postanowienia końcowe
- Załącznik nr 1 - wzór formularza odstąpienia
1. Stosowane definicje
Sklep - strona internetowa www.takiekwiatki.pl umożliwiająca zakup towarów.
Sprzedawca - Adam Ostapiński prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Adam Ostapiński Unagency, działający również pod marką Takie Kwiatki® (zastrzeżony znak towarowy), NIP: 9222638239, REGON: 061536612, adres rejestrowy: Jarosławiec 278, 22-424 Sitno, adres punktu sprzedaży: ul. Odrzańska 13/LU-3, 30-408 Kraków, tel: +48 537 442 818, e-mail: kontakt@takiekwiatki.pl.
Administrator danych osobowych - Sprzedawca, decydujący o celach i środkach przetwarzania danych.
Konsument - pełnoletnia osoba fizyczna dokonująca zakupu niezwiązanego z działalnością gospodarczą.
Klient - osoba prawna lub jednostka organizacyjna dokonująca zakupu związanego z działalnością gospodarczą.
Klient-Konsument - osoba fizyczna prowadząca działalność, gdy zakup nie ma charakteru zawodowego.
Kupujący - każdy z wymienionych typów nabywców.
Zamówienie - oświadczenie woli złożone poprzez wypełnienie i przesłanie formularza zakupu.
Towar - rzeczy ruchome dostępne w sklepie (kwiaty, dekoracje, kompozycje florystyczne).
Reklamacja - tryb dochodzenia odpowiedzialności od Sprzedawcy z powodu niezgodności towaru z umową.
Gwarancja - dobrowolne oświadczenie gwaranta dotyczące jakości towaru.
2. Postanowienia ogólne
- Ceny wyrażone są w złotych polskich (PLN) jako ceny brutto.
- Brak indywidualnego dostosowania ceny na podstawie zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
- Sprzedawca jest podatnikiem VAT i wystawia faktury VAT.
- Faktura VAT na życzenie - dane do faktury wskazywane przy składaniu zamówienia.
- Dostawa ograniczona do terytorium Polski.
- Kupujący zobowiązany do zgodnego z prawem korzystania z towarów.
- Wszystkie towary są nowe.
- Kupujący powinien zapoznać się z wymaganiami technicznymi do korzystania ze sklepu.
3. Formy płatności
Dostępne opcje płatności:
- Płatność online poprzez PayU S.A. (BLIK, karty Visa/Mastercard, Przelewy24, Apple Pay, Google Pay)
- Płatność online poprzez PayPal (PayPal Europe S.à r.l. et Cie, S.C.A, Luksemburg)
- Odbiór osobisty w punkcie sprzedaży: ul. Odrzańska 13/LU-3, 30-408 Kraków - możliwość płatności gotówką lub kartą na miejscu
Zamówienie jest realizowane po otrzymaniu płatności.
4. Zawarcie umowy sprzedaży
- Zakup poprzez wejście na www.takiekwiatki.pl i wybór towaru.
- Czynności niezbędne do zamówienia: dodanie towaru do koszyka; wypełnienie formularza (imię, nazwisko, dane kontaktowe); podanie adresu dostawy; wybór formy płatności i sposobu dostawy; wskazanie danych do faktury (opcjonalnie); zapoznanie się i akceptacja regulaminu oraz polityki prywatności; potwierdzenie woli zawarcia umowy.
- Po złożeniu zamówienia Sprzedawca przesyła potwierdzenie otrzymania zamówienia na podany adres e-mail.
- Umowa zostaje zawarta w momencie otrzymania wiadomości potwierdzającej od Sprzedawcy.
- Sprzedawca dostarczy potwierdzenie zawarcia umowy na trwałym nośniku (e-mail z fakturą PDF) najpóźniej przy dostawie towaru.
- Możliwość zamówienia kompozycji indywidualnej - opisując kompozycję i dołączając zdjęcie referencyjne (kontakt: kontakt@takiekwiatki.pl lub +48 537 442 818).
5. Termin realizacji zamówienia i dostawa towarów
- Realizacja zamówień rozpoczyna się od momentu otrzymania płatności.
- Każde zamówienie wymaga złożenia z minimum 1-dniowym wyprzedzeniem (zamówienie złożone dzisiaj jest realizowane najwcześniej następnego dnia).
- Zamówienia większe niż 3 sztuki (np. większa liczba kompozycji, większa dekoracja, zamówienia hurtowe) realizowane są po wcześniejszym uzgodnieniu szczegółów ze Sprzedawcą (telefon: +48 537 442 818, e-mail: kontakt@takiekwiatki.pl). Większość towaru to rękodzieło wymagające czasu na przygotowanie - zamówienia większe niż 3 sztuki złożone bez uprzedniego uzgodnienia mogą zostać anulowane, a wpłacone środki zwrócone Klientowi.
- Dostawa lokalna w Krakowie z wręczeniem osobistym - termin i godzina dostawy potwierdzane indywidualnie ze Sprzedawcą po złożeniu zamówienia (minimum 1-dniowe wyprzedzenie).
- Wysyłka paczek poza Kraków - za pośrednictwem operatora Furgonetka.pl. Standardowy czas realizacji: przygotowanie zamówienia do 2 dni roboczych (czas wykonania kompozycji - rękodzieło) + czas transportu kurierskiego 1-2 dni robocze od nadania = łączny szacowany czas realizacji 2-4 dni robocze od zaksięgowania płatności.
- Zamówienia na konkretną datę (urodziny, walentynki, dzień matki, święta itp.) prosimy składać z odpowiednim wyprzedzeniem (minimum 1 dzień dla pojedynczego produktu, więcej dla zamówień złożonych). W razie wątpliwości prosimy o kontakt telefoniczny: +48 537 442 818.
- Zmiany w zamówieniu (dane odbiorcy, adres dostawy, treść bileciku) możliwe do 24 godzin przed planowaną dostawą - e-mail: kontakt@takiekwiatki.pl lub telefon +48 537 442 818.
- Dni robocze: poniedziałek - piątek, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
- Koszty dostawy podane przed wysłaniem zamówienia, zależą od wybranego sposobu.
Sposoby dostawy i koszty:
- Odbiór osobisty w punkcie sprzedaży ul. Odrzańska 13/LU-3, 30-408 Kraków: 0 zł (termin odbioru ustalany indywidualnie ze Sprzedawcą po złożeniu zamówienia)
- Foot delivery - dostawa pieszo w ścisłym centrum Krakowa (z wręczeniem): 20 zł brutto
- Dostawa kurierem Sprzedawcy w Krakowie (z wręczeniem): 40 zł brutto
- Dostawa kurierem Sprzedawcy poza Krakowem (z wręczeniem): 5 zł brutto za każdy kilometr licząc od kwiaciarni (ul. Odrzańska 13/LU-3, 30-408 Kraków)
- Wysyłka paczki przez Furgonetka.pl (InPost Paczkomat, DPD, DHL, GLS i inni przewoźnicy w ofercie Furgonetka): wg aktualnego cennika operatora dostępnego na www.furgonetka.pl. Dokładny koszt prezentowany jest Klientowi przed finalizacją zamówienia.
Brak minimalnej kwoty zamówienia uprawniającej do darmowej dostawy - każda dostawa płatna zgodnie z cennikiem powyżej (z wyjątkiem odbioru osobistego). Aktualny cennik dostawy lokalnej z wręczeniem dostępny również na stronie: https://takiekwiatki.pl/dostawa-kwiatow-krakow.
- Dostawy realizowane wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Przy dostawie kurierem własnym Sprzedawcy w Krakowie - kurier dostarcza przesyłkę osobiście do rąk odbiorcy (wręczenie). W dużych obiektach (szpital, hotel, urząd, biurowiec) może dostarczyć do recepcji/sekretariatu.
- Przy wysyłce kurierskiej Furgonetka - kurier kontaktuje się telefonicznie z odbiorcą lub zostawia awizo.
- Jedna próba dostawy w wybranym terminie. Ponowna próba możliwa za dodatkową opłatą.
- Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za obniżenie jakości przesyłki z powodu opóźnionego odbioru.
- Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za brak realizacji z powodu błędnych danych odbiorcy lub odmowy odbioru.
- Przy odbiorze kontrola opakowania zalecana. Jeśli przesyłka uszkodzona - zawartość do sprawdzenia w obecności kuriera. Możliwość odmowy odbioru przy widocznych uszkodzeniach mechanicznych.
6. Odstąpienie od umowy zawartej na odległość
- Konsumentowi i Klientowi-Konsumentowi przysługuje prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość bez podania przyczyny i bez kosztów, z wyjątkami opisanymi w sekcji 7 poniżej.
- Termin standardowy: 14 dni od dnia następnego od objęcia towaru w posiadanie - dotyczy towarów zachowujących prawo do odstąpienia (zob. sekcja 7).
- Dla towarów dostarczanych oddzielnie - termin liczony od ostatniego towaru.
- Oświadczenie o odstąpieniu od umowy można złożyć: elektronicznie na adres kontakt@takiekwiatki.pl lub pisemnie na adres ul. Odrzańska 13/LU-3, 30-408 Kraków.
- Możliwość użycia wzoru formularza odstąpienia (Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu) lub załącznika nr 2 do Ustawy o prawach konsumenta - użycie wzoru nie jest obowiązkowe.
- Oświadczenie powinno zawierać: dane identyfikacyjne i adresowe Konsumenta; numer zamówienia; data otrzymania towaru; numer konta bankowego do zwrotu środków.
- Sprzedawca potwierdzi otrzymanie oświadczenia o odstąpieniu mailowo.
- Po odstąpieniu umowę uważa się za niezawartą.
- Kupujący odpowiada za zmniejszenie wartości towaru wynikające z korzystania w sposób wykraczający poza konieczny do stwierdzenia charakteru, cech i funkcjonalności.
7. Wyjątki od prawa odstąpienia - kwiaty cięte
Zgodnie z art. 38 pkt 4 Ustawy o prawach konsumenta prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje w odniesieniu do umów, w których przedmiotem świadczenia jest rzecz ulegająca szybkiemu zepsuciu lub mająca krótki termin przydatności do użycia.
Dotyczy to w szczególności kwiatów ciętych oraz wszelkich produktów z nich wykonanych: bukietów, wiązanek, wieńców pogrzebowych, kompozycji z kwiatów ciętych, dekoracji weselnych z żywych kwiatów.
Procedura zgłoszenia niezgodności kwiatów ciętych: W odniesieniu do kwiatów ciętych (jako towaru ulegającego szybkiemu zepsuciu) Konsument ma możliwość zgłoszenia niezgodności z zamówieniem w momencie dostawy lub tego samego dnia, w którym towar został doręczony, po przedstawieniu dowodów niezgodności (zalecane: dokumentacja fotograficzna). Zgłoszenie po tym terminie nie będzie uwzględniane ze względu na naturalną krótką trwałość kwiatów ciętych. Procedura reklamacyjna - zob. sekcję 9.
Pozostałe wyjątki od prawa odstąpienia (zgodnie z art. 38 Ustawy o prawach konsumenta):
- Od towaru nieprefabrykowanego, wyprodukowanego według specyfikacji konsumenta lub służącego zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb - dotyczy kompozycji indywidualnych przygotowanych według wytycznych Klienta (kompozycje na zamówienie, treść bileciku, dobór kwiatów według preferencji Klienta).
- Od towaru w zapieczętowanym opakowaniu, którego po otwarciu nie można zwrócić ze względu na ochronę zdrowia lub higieny.
- Od rzeczy, które po dostarczeniu zostają nierozłącznie połączone z innymi rzeczami.
Towary nieobjęte wyjątkiem - zachowują prawo do 14-dniowego odstąpienia:
- Dekoracje suszone (wianki bożonarodzeniowe, kompozycje z suszu, suche bukiety, dekoracje z suchych roślin)
- Dekoracje sztuczne (kompozycje z kwiatów sztucznych)
- Akcesoria florystyczne i dekoracyjne (wazony, donice, świece, naczynia, dodatki)
- Inne towary niebędące kwiatami ciętymi ani kompozycjami z kwiatów ciętych
8. Zwrot środków i odesłanie towaru po odstąpieniu od umowy
- Zwrot środków w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia o odstąpieniu, tą samą metodą płatności (chyba że Konsument wyraźnie zgodzi się na inny sposób bez kosztów).
- Sprzedawca może wstrzymać zwrot do otrzymania towaru lub dowodu jego odesłania.
- Konsument zwraca towar niezwłocznie, nie później niż 14 dni od dnia odstąpienia.
- Adres do zwrotu: Takie Kwiatki, ul. Odrzańska 13/LU-3, 30-408 Kraków.
- Konsument ponosi bezpośrednie koszty zwrotu towaru.
- Sprzedawca zwraca koszt dostawy do Konsumenta - w wysokości najtańszego zwykłego sposobu dostawy z oferty Sprzedawcy.
- Sprzedawca nie zwraca kosztu dostawy gdy: towar został dostarczony bezpłatnie; zwrot dotyczy części towaru, koszty dostawy liczone od całości zamówienia.
9. Reklamacje - uprawnienia konsumenckie
- Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć towary zgodne z umową.
- Towar jest zgodny z umową, gdy: opis, rodzaj, ilość, jakość, kompletność i funkcjonalność są zgodne z umową; nadaje się do celów zwyczajnego użytku; posiada właściwą ilość i cechy, w tym trwałość i bezpieczeństwo.
- Zakres reklamacji: Reklamacji podlega wyłącznie niezgodność dostarczonego towaru z opisem zamówienia (np. dostarczono inne kwiaty niż zamówione, niewłaściwa liczba kwiatów, uszkodzenia mechaniczne, towar wadliwy). Subiektywne niezadowolenie z kompozycji (np. preferencje estetyczne, dobór odcieni w ramach zamówionej palety, indywidualne wykończenie kompozycji florystycznej) nie stanowi podstawy reklamacji - każda kompozycja florystyczna jest rękodziełem i może nieznacznie różnić się od zdjęć referencyjnych przy zachowaniu charakteru i wartości.
- Świeżość kwiatów ciętych: Sprzedawca gwarantuje świeżość kwiatów ciętych w momencie dostawy. Przy prawidłowej pielęgnacji (regularne przycinanie łodyg pod kątem, regularna wymiana wody w wazonie) trwałość kwiatów ciętych wynosi 3-7 dni. Na faktyczną trwałość mają wpływ czynniki niezależne od Sprzedawcy, takie jak: wilgotność powietrza w pomieszczeniu; temperatura w pomieszczeniu (ciepło skraca trwałość); ekspozycja na bezpośrednie promienie słoneczne; bliskość źródeł ciepła (kaloryfery, urządzenia grzewcze); jakość wody w wazonie. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za skrócenie trwałości kwiatów ciętych wynikające z niewłaściwej pielęgnacji lub niesprzyjających warunków przechowywania po dostawie.
- Niektóre kwiaty mogą być dostarczane w pąkach, które rozwiną się w ciągu kolejnych dni - jest to naturalna cecha kwiatów, nie wada.
- Polityka zastępowania kwiatów: Zawsze, kiedy to możliwe, dostarczane są kompozycje identyczne z prezentowanymi na zdjęciach. W przypadku sezonowej niedostępności konkretnego kwiatu Sprzedawca może zastąpić go innym o porównywalnej wartości i charakterze, zachowując ogólny charakter kompozycji. W razie istotnej zmiany Sprzedawca kontaktuje się z Klientem przed realizacją.
- Reklamacje kwiatów ciętych (w tym świeżości, niezgodności z opisem) - muszą być zgłoszone w momencie dostawy lub tego samego dnia w którym towar został doręczony, wraz z dokumentacją fotograficzną. Zgłoszenia po tym terminie nie będą uwzględniane ze względu na naturalną krótką trwałość kwiatów ciętych.
- Reklamacje dekoracji suszonych, sztucznych i akcesoriów - termin 14 dni od momentu wykrycia wady, nie dłużej niż 2 lata od dostarczenia.
- Reklamacje można składać: elektronicznie na kontakt@takiekwiatki.pl (zalecana forma); pisemnie na ul. Odrzańska 13/LU-3, 30-408 Kraków; telefonicznie +48 537 442 818 (do wstępnego zgłoszenia, wymagane potwierdzenie pisemne/mailowe ze zdjęciami).
- Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, adres; nazwę i opis reklamowanego towaru; numer zamówienia; opis niezgodności z opisem zamówienia i okoliczności jej powstania; data ujawnienia niezgodności; żądanie Konsumenta (wymiana, naprawa, obniżenie ceny, odstąpienie od umowy); dokumentacja fotograficzna (wymagana dla kwiatów ciętych, zalecana dla pozostałych); potwierdzenie zakupu (numer zamówienia, faktura).
- Sprzedawca ustosunkuje się do reklamacji niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania zgłoszenia. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji za uzasadnioną.
- Sprzedawca zwraca koszt odesłania reklamowanego towaru po pozytywnym rozpatrzeniu reklamacji.
- Sprzedawca odpowiada za brak zgodności towaru z umową istniejący w chwili jego dostarczenia, ujawniony w ciągu 2 lat od dostarczenia (z zastrzeżeniem pkt 7 - dla kwiatów ciętych obowiązuje termin zgłoszenia tego samego dnia).
- W przypadku uznania reklamacji - Sprzedawca dokonuje wymiany towaru lub zwrotu środków w rozsądnym czasie bez nadmiernych niedogodności dla Konsumenta.
- Konsument może żądać obniżenia ceny lub odstąpienia od umowy gdy: Sprzedawca odmówił wymiany; Sprzedawca nie dokonał wymiany w rozsądnym czasie; niezgodność występuje nadal mimo prób naprawy; niezgodność jest istotna.
- Konsument nie może odstąpić od umowy przy nieistotnej niezgodności.
- Zwrot kwot z tytułu obniżenia ceny w ciągu 14 dni od decyzji.
10. Gwarancja
- Niektóre towary (np. wazony, donice, akcesoria) mogą być objęte gwarancją gwaranta (producenta, dystrybutora). Dokument gwarancyjny dołączony do towaru.
- Okres i zakres gwarancji określony jest w oświadczeniu gwarancyjnym.
- Uprawnienia z gwarancji są niezależne od uprawnień z tytułu niezgodności towaru z umową.
11. Pozasądowe sposoby rozpatrywania reklamacji
- Konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń: wniosek do stałego polubownego sądu konsumenckiego; wniosek do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej; pomoc powiatowego/miejskiego rzecznika konsumentów; pomoc organizacji społecznej, do której zadań statutowych należy ochrona konsumentów (np. Federacja Konsumentów).
- Informacje dostępne na stronie UOKiK: https://uokik.gov.pl/pozasadowe_rozwiazywanie_sporow_konsumenckich.php.
- Infolinia konsumencka UOKiK: 801 440 220 lub 22 290 89 16 (dni robocze 8:00-18:00).
12. Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych jest Sprzedawca (dane jak w sekcji 1).
- Dane osobowe Konsumenta są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy sprzedaży, dostarczenia towaru oraz wystawienia faktury (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Szczegółowe informacje o celu, zakresie przetwarzania, odbiorcach danych oraz prawach Konsumenta zawiera Polityka Prywatności dostępna na stronie www.takiekwiatki.pl/polityka-prywatnosci.
13. Wymagania techniczne
- Do korzystania ze sklepu niezbędne są: urządzenie z dostępem do Internetu (komputer, tablet, telefon); aktualna przeglądarka internetowa z obsługą cookies i JavaScript (np. Chrome, Firefox, Safari, Edge w aktualnej wersji); aktywne konto e-mail.
- Zalecane: aktualny system antywirusowy i firewall.
- Kupujący zobowiązany do korzystania ze sklepu zgodnie z prawem i niedostarczania treści zabronionych.
- Sprzedawca nie odpowiada za niemożność korzystania ze sklepu wynikającą z niespełnienia przez Kupującego wymagań technicznych.
14. Postanowienia dotyczące przedsiębiorców (nie-konsumentów)
- Postanowienia tego punktu dotyczą Klientów niebędących Konsumentami (np. zamówienia firmowe na fakturę).
- Z chwilą wydania towaru przewoźnikowi na Klienta niebędącego Konsumentem przechodzą korzyści, ciężary i ryzyko utraty/uszkodzenia towaru.
- Klient niebędący Konsumentem zobowiązany jest do zbadania przesyłki w czasie i sposobie przewidzianym dla danego sposobu dostawy.
- Odpowiedzialność Sprzedawcy z tytułu rękojmi wobec Klienta niebędącego Konsumentem zostaje wyłączona na podstawie art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego.
- Spory rozpatruje sąd właściwy ze względu na siedzibę Sprzedawcy.
15. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności: Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny; Ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta; Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną; Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
- Miejsce spełnienia świadczenia - wskazane miejsce dostarczenia towaru.
- Umowy zawierane są w języku polskim.
- Regulamin dostępny jest bezpłatnie pod adresem www.takiekwiatki.pl/regulamin, z możliwością pobrania i wydruku.
- Sprzedawca zastrzega prawo zmian Regulaminu z ważnych przyczyn (zmiana przepisów prawa, zmiana sposobów płatności i dostaw).
- O zmianach Regulaminu Sprzedawca informuje na stronie z minimum 14-dniowym wyprzedzeniem. Zmiany nie naruszają praw nabytych Konsumentów na podstawie umów zawartych przed wejściem w życie zmian.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie.
Załącznik nr 1 - wzór formularza odstąpienia od umowy
(formularz wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy)
Adresat:
Adam Ostapiński Unagency (Takie Kwiatki)
ul. Odrzańska 13/LU-3
30-408 Kraków
kontakt@takiekwiatki.pl
Ja/My niniejszym informuję/informujemy o moim/naszym odstąpieniu od umowy sprzedaży następujących rzeczy:
........................................................................................
Numer zamówienia: .....................................................
Data zawarcia umowy / data odbioru: ........................
Imię i nazwisko Konsumenta: .....................................
Adres Konsumenta: ..................................................
Numer rachunku bankowego do zwrotu: ............................
Podpis Konsumenta (tylko jeśli formularz przesyłany w wersji papierowej): ............................
Data: ....................